Mot Définition
INSTANCE DE PILOTAGE Instance qui valide les grandes orientations et les objectifs du réseau, elle prend les décisions stratégiques. Elle est composée habituellement des principaux décideurs et financeurs des organisations qui prennent part au dispositif. Cette instance peut prendre plusieurs dénominations comme « comité de pilotage », « comité d’orientation stratégique », etc. Cette instance peut ne pas être uniquement dédiée à la surveillance.
INSTANCE D’APPUI SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE Elle regroupe les scientifiques et les techniciens en mesure de concevoir, d’élaborer et de critiquer les protocoles de surveillance à mettre en place en fonction des objectifs fixés. Elle est l’outil d’appui scientifique et technique de l’instance de coordination centrale. Selon l’importance du système de surveillance, l’instance d’appui scientifique et technique peut ne faire qu’un avec l’instance de coordination centrale si celle-ci regroupe l’ensemble des compétences et de l’expertise nécessaire ou peut être parfois confondue avec l’instance de pilotage pour les systèmes de petite taille.
INSTANCE D'ANIMATION CENTRALE Instance qui regroupe les personnes responsables de la centralisation des données collectées, de leur analyse et de leur diffusion. Elle est chargée de coordonner toutes les activités du dispositif ainsi que de préparer et animer les instances de pilotage et d’appui scientifique et technique. C’est elle qui rend compte à l’instance de pilotage des résultats de la surveillance.
INSTANCE D'APPUI SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE Instance qui regroupe les scientifiques et les techniciens en mesure de concevoir, d’élaborer et de critiquer les protocoles de surveillance à mettre en place en fonction des objectifs fixés. Elle peut également être en charge de l’analyse des données. Elle peut prendre plusieurs dénominations comme « comité scientifique et technique », « groupe de suivi », etc. » NB : Elle peut parfois être confondue ou intégrée dans l’équipe d’animation ou dans l’instance de pilotage.
JOURNEE DE NOTATION La journée de notation regroupe autour de l’équipe d’évaluation un panel d’acteurs représentatifs du système de surveillance choisis par l’équipe d’évaluation pour apporter leur contribution aux notes et argumentaires attribués à chaque critère d’évaluation. Comme il faut passer en revue les 78 critères d’évaluation, il faut généralement une journée entière de réunion.
LABORATOIRE CENTRAL Laboratoire de référence contrôlant la réalisation des analyses ou, dans certains cas très spécifiques, laboratoire seul habilité à réaliser les analyses pour le compte du système de surveillance.
LABORATOIRE LOCAL Laboratoire départemental ou laboratoire périphérique privé réalisant les analyses des prélèvements collectés dans le cadre du système de surveillance dans une aire géographique donnée.
OBJET DE SURVEILLANCE L’objet de surveillance est la ou le groupe de maladies, de dangers sanitaires ou d’organismes nuisibles qui sont sujet à la surveillance dans le cadre du système évalué. Par exemple : rage canine, salmonelles dans la filière laitière, flavescence dorée de la vigne, etc.
ORGANISATION CENTRALE Elle associe l’instance de pilotage, l’instance d’animation centrale et l’instance d’appui scientifique et technique.
PARTENAIRES EXTERNES Ce sont des partenaires non directement impliqués dans le dispositif, mais qui ont un lien direct avec celui-ci (bénéficiaire, donneur d’ordre...). Il arrive dans certains cas que des partenaires externes soient membres de l’instance de pilotage.